Technicien.ne à la paie et aux avantages sociaux

Sherbrooke ou Montréal - Hybride
Temps partiel - Temporaire (possibilité permanence temps plein)
Dès que possible

Nous recherchons un(e) technicien(ne) rigoureux(se) et minutieux(se) pour soutenir l'équipe dans la gestion des paies, l'administration des avantages sociaux et certaines tâches liées à la comptabilité. Relevant de la Contrôleuse Financière, cette personne jouera un rôle clé dans l’efficacité opérationnelle tout en collaborant étroitement avec la Directrice des Ressources Humaines et l’équipe administrative.

Candidature

Responsabilités

Gestion de la paie :

  • Traiter la paie pour tous les employé.es et soutenir la Contrôleuse dans ses activités;
  • Effectuer la collecte, la vérification et l’entrée des données de paie avec précision dans le système ADP;
  • Préparer les relevés d’emploi, analyser les anomalies dans les registres de paie et signaler toute irrégularité;
  • Répondre aux questions des employé.es sur la paie et rediriger les demandes complexes au spécialiste d’ADP.

Administration des avantages sociaux :

  • Gérer les adhésions, modifications et mises à jour des programmes d’assurances collectives et de retraite;
  • Maintenir à jour les dossiers des avantages sociaux (changements de statut, cotisations, résiliations);
  • Offrir un soutien administratif pour les avantages supplémentaires (comptes de gestion santé, congés, etc.).

Gestion de la rémunération et du régime de retraite :

  • Mettre à jour les données relatives aux régimes de retraite, aux contributions et aux changements d’adhésion;
  • Participer au suivi des augmentations salariales, primes et ajustements de rémunération;
  • Préparer des rapports sommaires pour soutenir l’analyse de la rémunération et des avantages sociaux.

Tâches liées à la comptabilité – comptes payables :

  • Comptabiliser les factures fournisseurs et les dépenses;
  • Vérifier les comptes de dépenses des employés pour s’assurer du respect des politiques internes;
  • Réconcilier les cartes de crédit (VISA);
  • Vérifier les soldes fournisseurs, suggérer des paiements et les exécuter;
  • Assister à la collection des paiements au besoin.

 

Qualifications

Profil recherché

  • Formation : DEC en administration ou dans un domaine connexe;
  • Expérience : Minimum 2 ans en gestion de la paie;
  • Compétences : Maîtrise des logiciels de paie (ADP un atout) et des outils bureautiques (suite Office);
  • Qualités personnelles : Grande rigueur et soucis du détail pour une gestion précise des données de paie. Autonomie, capacité d’analyse, sens de l’organisation, et excellent esprit d’équipe et de communication.

Notre offre

  • Formule hybride télétravail et bureau;
  • Horaires de travail flexibles (en autant que les livrables soient respectés) pour favoriser la balance vie privée/vie professionnelle;
  • Ordinateur portable;
  • Ambiance de travail décontractée. Tu auras des collègues allumés et réellement fun à travailler avec;
  • Opportunités de formations à l’interne et à l’externe en fonction de tes besoins et exigences du poste;
  • Accès au gym et stationnement à vélo (pour le bureau de Montréal);
  • Participation à des activités en équipe (AkonoFun) pour passer du bon temps avec tes collègues, loin des dossiers;
  • Opportunité d’avoir un rôle clé au sein d’une entreprise en pleine croissance;
  • Bénéficier d’une grande autonomie dans la réalisation de ton travail et opportunités d’innover et contribuer à façonner la culture de l’entreprise.

 

Informations supplémentaires

Tes collègues:

L’AkonoTeam est composée de profils variés : certains d’entre nous sont de jeunes professionnel.le.s, d’autres ont une vingtaine d’années d’expérience. L’équipe est formée d’ingénieur.es, de technicien.nes et de profils plutôt administratif…aux diverses origines culturelles : Québec, France, Chine, Iran, Grèce, Haïti, Cameroun, d’amateurs de sport ou pas, de personnes sympathiques, allumées avec autant de femmes que d’hommes…en somme, une belle diversité qui fait nos valeurs et nos forces.

Pour en apprendre davantage sur Akonovia, tu peux aussi aller visiter notre page LinkedIn.

**Seuls les profils qui auront retenu notre attention seront recontactés pour une entrevue. Merci pour ta compréhension.

Ce que nous t'offrons

Ordinateur portable et téléphone
Prime de télétravail de 800$ à l'embauche
Formule hybride télétravail et bureau
Horaires de travail flexibles pour favoriser la balance vie privée/vie professionnelle
Remboursement des frais de cotisation annuelle à l’OIQ
Formation continue en fonction de tes besoins, centres d’intérêts et exigences du poste
REER Collectif
3 journées de congés personnels en plus de tes vacances régulières
Participation à des activités en équipe (AkonoFun) pour passer du bon temps, loin des dossiers (BBQ, 5@7, party de Noël, jeu d’évasion, randonnée…)
Ambiance de travail décontractée. Collègues allumés et réellement fun à travailler avec
Programme bien-être (télémédecine, aide juridique, santé mentale...)
Régime d'assurance collective
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